Informative Smart AI
Informativa privacy
Trattamento dei dati personali ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR).
1. Titolare del trattamento
Titolare del trattamento è Like Digital S.r.l., con sede legale in Via Simone Martini 135, Roma, P. IVA 02113250688, e-mail alessandro.deflorentiis@gmail.com, PEC da completare.
Responsabile della protezione dei dati (DPO): da indicare se nominato.
2. Categorie di dati trattati
- Dati di registrazione e account: nome, e-mail, credenziali e dati identificativi forniti in fase di iscrizione e gestione del profilo.
- Dati di utilizzo e tecnici: log di accesso e utilizzo, indirizzo IP trattato secondo le regole privacy applicabili, identificativi di sessione e dispositivo, dati di navigazione e cookie.
- Contenuti immessi dall’utente: brief e file caricati per generare applicazioni, che possono contenere dati personali anche di terzi sotto il controllo dell’utente.
- Dati di fatturazione e pagamento: dati necessari alla gestione dei crediti, dei corrispettivi e degli adempimenti fiscali.
- Dati di assistenza: informazioni fornite nelle richieste di supporto e nelle comunicazioni con il titolare.
3. Finalità e basi giuridiche
| Finalità | Base giuridica |
|---|---|
| Erogazione del servizio e gestione dell’account | Esecuzione del contratto, art. 6 lett. b GDPR |
| Adempimenti contabili, fiscali e di legge | Obbligo legale, art. 6 lett. c GDPR |
| Sicurezza del servizio e prevenzione degli abusi | Legittimo interesse, art. 6 lett. f GDPR |
| Assistenza e gestione delle richieste | Esecuzione del contratto o legittimo interesse |
| Miglioramento del servizio | Da definire: legittimo interesse o consenso, specificando se i contenuti dell’utente sono usati per addestramento |
| Comunicazioni commerciali, se previste | Consenso, art. 6 lett. a GDPR |
4. Contenuti immessi dall’utente e ruoli
Quando l’utente inserisce nei brief o nei file dati personali di terzi, agisce come titolare di tali dati. Like Digital S.r.l. li tratta, nei limiti applicabili, in qualità di responsabile del trattamento per conto dell’utente secondo l’accordo sul trattamento dei dati (DPA). L’utente resta responsabile della liceità del conferimento e dell’eventuale informativa agli interessati.
5. Modello di IA e fornitori terzi
Per generare le applicazioni, Smart AI si avvale di un modello di intelligenza artificiale per finalità generali fornito da un soggetto terzo da indicare e di fornitori di infrastruttura e servizi tecnici, che possono trattare dati come responsabili o sub-responsabili. L’elenco deve essere riportato negli allegati al DPA.
6. Destinatari dei dati
I dati possono essere comunicati a fornitori di servizi tecnici, infrastrutturali e del modello di IA nominati responsabili o sub-responsabili, consulenti e professionisti del titolare, autorità competenti nei casi previsti dalla legge. I dati non sono diffusi.
7. Trasferimenti verso Paesi terzi
Qualora alcuni fornitori comportino il trasferimento di dati al di fuori dello Spazio economico europeo, il trasferimento avviene in presenza di garanzie adeguate ai sensi degli artt. 44 e seguenti del GDPR. I trasferimenti effettivi e le relative garanzie devono essere completati in base ai fornitori utilizzati.
8. Periodo di conservazione
| Categoria di dati | Periodo di conservazione |
|---|---|
| Dati di account | Da definire: per la durata del rapporto e termini successivi |
| Contenuti immessi, brief e file | Da definire in base alle scelte di prodotto |
| Log di utilizzo e tecnici | Da definire |
| Dati di fatturazione | Per i termini previsti dalla normativa fiscale |
9. Sicurezza del trattamento
Il titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate ai sensi dell’art. 32 GDPR, tra cui controllo degli accessi, cifratura ove appropriata, registrazione delle attività, continuità operativa e gestione degli incidenti.
10. Diritti dell’interessato
L’interessato può esercitare i diritti previsti dagli artt. 15-22 GDPR: accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità e opposizione. Può inoltre revocare il consenso eventualmente prestato e proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali. Per le richieste è possibile scrivere a alessandro.deflorentiis@gmail.com.
11. Natura del conferimento e decisioni automatizzate
Il conferimento dei dati necessari all’erogazione del servizio è indispensabile per usufruire di Smart AI; il mancato conferimento impedisce l’uso del servizio. Il titolare non adotta processi decisionali automatizzati che producono effetti giuridici o incidono significativamente sull’interessato sulla base del solo trattamento automatizzato, salvo diversa conferma in base alle funzioni effettive.
12. Minori
Il servizio non è destinato a minori al di sotto dell’età prevista dalla normativa applicabile per il consenso ai servizi della società dell’informazione. L’età minima e le eventuali verifiche devono essere completate.
13. Modifiche
La presente informativa può essere aggiornata. La versione vigente è quella pubblicata sul servizio, con indicazione della data di ultimo aggiornamento.